samedi 19 janvier 2019

Compte rendu de l'Assemblée Générale de l'ASGQ du 13 janvier 2019


Association Sportive du Golf de Quetigny


Compte rendu de l'Assemblée Générale du 13 janvier 2019


Lieu : Golf Blue-Green de Quetigny
Ouverture de la séance : 14h50
Président de séance : DELMAS Jean-Christophe
Secrétaire de séance : BERTHOLON Marc



Je vous remercie de votre présence à l’Assemblée Générale de l’Association Sportive du Golf de Quetigny. Je remercie ceux qui n’ont pas pu se déplacer d’avoir transmis des pouvoirs.
Je vous présente en mon nom et au nom des membres du Comité Directeur tous nos vœux de bonheur, de santé pour vous et vos proches et une bonne année golfique conviviale 2019.

Je rappelle que, selon l’article 12 des statuts, l’Assemblée Générale Ordinaire se réunit chaque année sur convocation du Comité Directeur par voie d’affichage au Club House avec mention de l’Ordre du jour. Ce qui a été fait le 19 décembre 2018.
Sur première convocation, le quorum doit être au moins de 20% des membres.
Quorum : 19 » membres de l’ASGQ au 31 décembre 2018 :
                Le quorum est de : 193 x 20% = 38 membres présents ou représentés.
                Le nombre est de : 40 présents et 16 pouvoirs, quorum atteint.
L’Assemblée peut légalement délibérer.



1 - Rapport Moral du Président :

                Bilan associatif 2018 :
C  Nous avons endigué cette année la baisse des membres AS, et même progresser en passant de 180 à 193.
C  La communication si elle a été améliorée, cet effort est à poursuivre car encore perfectible et doit nécessairement devenir plus claire.
C  Avec Valentin et Jean-Claude Mouilleseaux, nous avons travaillé sur l’école de golf, nous commençons à en voir les effets.
C  Les liens avec la mairie de Quetigny, c’est lien ont été confortées (journée des associations, téléthon (merci aux volontaires qui y ont participé), ...). De fait, nous faisons partie intégrante des Associations de la Ville de Quetigny et nous subventionne à hauteur de 1000€.
C  Demande avait été faite à tous les capitaines d’équipe et de chercher des partenaires financiers : nous sommes passés à plus de 6 000€ de sponsoring (contre 3 000€ en 2017) : nous remercions les partenaires : Renault, Exotec, Bar le Mably. En 2019, nous chercherons à conserver les liens avec ces partenaires et à en chercher de nouveaux.
C  2019 : Nous allons fêter les 30ans du Golf de Quetigny. Le comité a déjà commencé à réfléchir sur ce thème. Cela sera une organisation tripartite (ASGQ, Mairie de Quetigny, Golf Bluegreen de Quetigny).
C  Des moyens supplémentaires avaient été mis pour l’animation, les remises de prix, les évènements. Nous avons augmenté de façon significative nos dotations de ces évènements (merci aux sociétés Adidas et Taylormade), et la part attribuée aux cocktails.
C  Cette année nous avons organisé 9 compétitions :
o   ASGQ : environ 230 départs sur 4 dates
o   Am-Am : Limité à 40 personnes
o   Championnat du Club : Victoires de de Camille Pommelet et de Dylan Benoit
o   Coupe des Néos : Compétition qui a bien fonctionné et qui a plu et qui sera reconduite
o   Queole : 4ème édition en 2018. En 2019, ce sera l’ASGQ qui l’organisera et donc elle se jouera le dimanche à Quetigny
o   Coupe du président (merci Ph. Bollot) : sera renouvelée


2 - Bilan sportif :

Le bilan sportif est présenté par Jean-Christophe Delmas, président de la commission sportive en 2018.

  1. Féminine :
Intervention de Claudine Schatz capitaine de l'équipe féminine.
Bilan 2018 :
C  Championnat de ligue à Chalon les 21 et 22 avril : 3ème place
C  Promotion Mid-amateur les 16 et 17 juin à Chailly : en finissant 1ère, l’équipe remonte en 3ème division pour l’année 2019
C  Promotion senior à Epinal les 15 et 16 septembre : la place finale ne permet pas de monter
Merci à l’entreprise Arc-en-Ciel pour le sponsoring (hébergement) lors de la compétition de Chalon.

Objectif 2019 :
Conserver la place sur le podium au championnat de ligue (finir dans les 3 premières).
Conserver sa place en 3ème division Mid-Amateur au golf du Val de Sorne.
Présenter une équipe en promotion femme cette année, permettant ainsi de faire participer plus de joueuses.

  1. Senior :
Intervention de Jean-Claude Mouilleseaux :
Bilan 2018 :
Promotion seniors Grand Est au golf de Luxeuil 14 et 15 septembre : Compétition difficile car seules 2 équipes montent (et généralement une équipe du club local est représentée). De fait cette année, l’équipe ne monte pas.

Objectif 2019 :
Le club devrait présenter une équipe en promotion Senior Grand Est à Chalons en Champagne.
Projet d’une équipe sénior vétéran (plus de 65 ans).
Pour ces 2 équipes, il faudra un responsable qui présentera un projet sportif.

  1. Jeunes :
Intervention de Jean-Claude Mouilleseaux :
Valentin, pro du club, est associé aux résultats des jeunes.
Des animateurs sportifs contribuent à l’aide à l’encadrement des jeunes : Claudine Schatz, Dylan Benoit, et Jean-Claude Mouilleseaux. D’autres personnes interviennent également de façon ponctuelle.
Le club a participé aux interclubs U12 animés par la ligue de BFC, sur un format Duo (en greensomes, stroke-play et match play). Le club a participé à 2 tours et fini à la 4ème place.
Lilou Deschamps : championne de Bourgogne U14.
Appel aux bénévoles pour le 11 et 12 mai, pour encadrer la compétition jeunes qui se déroulera à Quetigny (notamment au passage de la route).

  1. Homme :
Intervention de Jean-Christophe Delmas :
Bilan 2018 :
C  Championnat de Ligue : Victoire à Chalon du nouveau championnat de Ligue Bourgogne/Franche Comté.
C  Championnat de France 3ème Division Homme à Avignon : le club visait la montée, malheureusement le club se fait éliminer lors du premier tour de match-play.
C  Championnat de France 1ère Division Mid-amateurs : Belle expérience, mais le club n’a pas pu lutter et redescend en 2ème division pour l’année 2019.
A noter au niveau individuel :
C  Dylan Benoit : au Ranking Amateur, et a fini 19ème en tournoi professionnel à Haïti où il était invité, et a gagné 2 grands prix cette année.
C  David Roussel : gagne le grand prix de Roncemay
C  David Roussel, Stéphane Féral et Grégoire Hulin sont au mérite national Mid-Amateur
Félicitations.

Objectif 2019 :
C  Championnat de ligue : Conserver le titre de champion de BFC
C  3ème division : Golf des Volcans : Jouer la montée en 2ème division
C  Mid-Amateur : Au golf d’Amiens : se maintenir en D2 et retenter la montée en D1


3 - Intervention de Claude Schatz :

Le nombre de licenciés de la FFG est de 412 426 au 31/12/2018 soit une augmentation de 0,6%.
Pour la ligue de BFC, le nombre s’élève à 11 629 licenciés soit un augmentation de 0,8%.
L’effectif des - 13 ans est plutôt encourageant dans la ligue ( car il est de +10% alors que pour la FFG ce chiffre est de +5%).
Un nouveau système d’handicaping sera mis en place en 2020 (moyenne des 8 meilleures cartes parmi les 20 dernières).
Le code de comportement est sorti avec les nouvelles règles 2019 :
C  Négliger le parcours
C  Ecarts de langage
C  Ecarts de comportement
Les infractions seront pénalisées.


4 - Interventions de Pascal COSTERG, Directeur du Golf :

Pascal présente ses vœux pour cette nouvelle année et remercie tous les bénévoles pour l’année 2018.
Bilan 2018 :
Abonnement stables (environ 400 abonnés). Perte de 15% des greenfees.
Investissements :
  • En 2018 : 35 000€ réalisés (remise aux normes des toilettes handicapés, un four, une climatisation, un store, réfection de la terrasse, un stadium pour l’enseignement (10 000€ de matériel pédagogique)).
  • En 2019 : départ du PDG Bluegreen en octobre, le nouveau PDG, Pascal Locatelli, est arrivé au 10 janvier 2019.
·         Les tarifs, et les abonnements : il y a une baisse sur les abonnements individuels en 2019 et une hausse sur les abonnements de couple (harmonisation en partie des tarifs nationaux).
·         Recherche d’un nouveau cuisinier sur le restaurant.
·         A partir de février, pendant 3 à 4 mois, la direction sera de nouveau bi-sites (Golf du Val d’Amour) pour le 1er semestre
·         Question sur la « tranchée » : les parties de passage vont être réengazonnées rapidement (mars). Les 2700m² de surface seront faits courant printemps (tasser, travailler la terre, réengazonner). Ces travaux seront dépendants du temps.


5 - Vote sur le Rapport Moral et sur les cotisations :

Rapport moral : adopté à l'unanimité
Montant des cotisations reconduit à l’identique (39€ pour les adultes, 13€ pour les enfants) : adopté à l'unanimité

                              
6 - Rapport du Trésorier :

Intervention de Grégoire Hulin (remerciement à Bernard Malbec en sa qualité de trésorier) :
  • Comptes de l’Exercice 2018 : résultats positifs de 2182 €.
  • Budget Prévisionnel 2019 : légèrement déficitaire de 1 135€.
               
Vote du rapport financier :

Vote du rapport financier : Adopté à l'unanimité


7 - Élections au Comité Directeur :

L’article 9 des statuts précise que les membres du Comité directeur sont élus par l’Assemblée Générale Ordinaire pour une durée de trois ans renouvelable. Les membres sortants sont rééligibles.

Postes à renouveler (Membres sortants et démissionaires) :

SCHATZ Claude (Sortant)
MOUILLESEAUX Jean-Claude (Sortant)
BERTHOLON Marc (sortant) 
SCHAAF Markus (Démissionnaire)
SOUVERBIE Hugues (Démissionnaire)



Se présentent pour les postes vacants :

Claude, Jean-Claude se représente à leurs postes.
Marc, sortant,  ne se représente pas.
Françoise ERRERA et Pascal CAUSERET se présente pour intégrer le comité directeur.
Tous les membres qui se présentent  sont (ré-)élus à l’unanimité.
Les candidatures restent ouvertes et possibles en cours d’année.
Le comité directeur selon les statuts exige un comité à 9 personnes. Ces statuts sont respectés.


8 - Questions diverses :

Pas de questions.


9 - Intervention :

Jean-Christophe DELMAS, président, précise qu’il démissionne de son poste, mais reste au bureau.
Un appel à candidature a été fait en novembre. Jean-Claude Mouilleseaux a présenté une candidature.
Jean-Christophe remercie les membres du comité directeur pour leur aide ainsi que les adhérents pendant ses deux années d’exercice.




Pendant que le comité se réunit pour procéder à l’élection de son nouveau président et bureau, l'Assemblée Générale est levée à 16h10 pour à tous de discuter autour d'un morceau de galette et d’un verre de crémant offerts conjointement par le Golf Blue-Green, le restaurant et l'ASGQ.

Le 13/01/2019,
M.B