jeudi 27 décembre 2018

Compte rendu de la réunion du comité directeur du 18 décembre 2018


REUNION DU COMITE DIRECTEUR DE L'ASGQ
DU 18 DECEMBRE 2018


Président de séance : MOUILLESEAUX Jimmy
Secrétaire de séance : BERTHOLON Marc





Présents :                                                          Excusés :
SCHATZ Claude                                              DELMAS Jean-Christophe                                         
MOUILLESEAUX Jean-Claude                   
BERTHOLON Marc
MALBEC Bernard
MOUILLESEAUX Jimmy
POLLET Jérémy
HULIN Grégoire
ANDRE Jacinthe
SOUVERBIE Hugues

Etat des comptes :

Grégoire et Bernard.
Projet de résultats de 2800,00 € positif (sous réserve des dernières factures et recettes)
La subvention de 6000,00 € de Blue-Green a été versée.
Les cotisations « membres » ont augmenté en relation avec le nombre d’adhérents (il est à  noter que l’AS gagne 10 membres alors que le nombre de licenciés au Golf est en baisse).
Compétition AS : les revenus liés au droits de jeu sont légèrement en baisse.
Maintien des équipes en division : recettes : 250,00€, les équipes ont été un peu moins performantes.
Au niveau des frais engagés pour les équipes, l’équipe féminine a trouvé un sponsor qui a couvert leur frais.
Inscriptions aux compétitions par équipes fédérales : montant en baisse cette année
Mairie de Quetigny : Subvention de 1000,00€
Un remerciement est adressé aux sponsors pour leur aide cette année.

Calendrier 2019 des compétitions :

  • Trophée ASGQ :
o   Manche 1 : 07 avril
o   Manche 2 : 04 mai
o   Manche 3 : 02 juin
o   Manche 4 : 06 juillet
o   Manche 5 : 13 octobre
  • AM/AM : 19 mai
  • Queole : 29 et 30 juin (dimanche à Quetigny)
  • Coupe des Néos : 15 septembre
  • Coupe de la commission sportive : 21 et 22 septembre
Cette date servira éventuellement à fêter les 30 ans du Golf du Quetigny, l’ASGQ se positionnant alors en tant qu’accompagnant du Golf pour cet événement.
  • Championnat du Club : 05 et 06 octobre
  • Coupe du président : 27 octobre
Ce calendrier est à présenter le plus tôt possible aux adhérents.

La problématique reste la mobilisation des adhérents pour gérer ces compétitions.

Questions diverses :

  • L’affiche de promotion de l’AS est à revoir (Grégoire et Jérémy s’en charge)
  • L’affiche d’invitation à l’AG du 13 janvier est à rééditer
  • Problématique de la cotisation AS :
o         Idée du parrainage : Cadeau au parrain ? Remise (avoir à déduire des compétitions), au nouvel(le) adhérent(e) (pas membre de l’AS lors des 2 dernières années)?
  • Equipe féminine : de nouvelles joueuses intègrent le collectif, il faudrait donc un réassort des tenues pour ces joueuses (le sponsoring pour cette équipe devrait être reconduit).
  • Hugues : démissionne de son poste de membre du comité directeur car il n’a plus le temps de s’investir et n’aura pas le temps à l’avenir ( les contraintes personnelles et professionnelles).
M.B