Compte rendu de l'AG du 14 janvier 2018

Association Sportive du Golf de Quetigny

Compte rendu de l'Assemblée Générale du 14 janvier 2018

Lieu : Golf Blue-Green de Quetigny

Ouverture de la séance : 14h50

Président de séance : DELMAS Jean-Christophe

Secrétaire de séance : BERTHOLON Marc

Je vous remercie de votre présence à l’Assemblée Générale de l’Association Sportive du Golf de Quetigny. Je remercie ceux qui n’ont pas pu se déplacer d’avoir transmis des pouvoirs.

Je vous présente en mon nom et au nom des membres du Comité Directeur tous nos vœux de bonheur, de santé pour vous et vos proches et une bonne année golfique 2018.

Je rappelle que, selon l’article 12 des statuts, l’Assemblée Générale Ordinaire se réunit chaque année sur convocation du Comité Directeur par voie d’affichage au Club House avec mention de l’Ordre du jour. Ce qui a été fait le 26 décembre 2017.

Sur première convocation, le quorum doit être au moins de 20% des membres.

Quorum : 180 membres de l’ASGQ au 31 décembre 2017 :

                Le quorum est de : 180 x 20% = 36 membres présents ou représentés.

                Le nombre est de : 46 signatures ou membres représentés, quorum atteint.

L’Assemblée peut légalement délibérer.

Bilan 2017 :

1 - Rapport Moral du Président :

2017 a été l’année des changements de présidents pour notre pays et notre AS.

Comme beaucoup d’entre vous le savent Claude SCHATZ à été élu président de la ligue Bourgogne Franche-Comté et a dû à regret démissionner de son poste de président de l’AS.

En tant que vice-président j’ai repris tout naturellement la suite de son mandat.

Pour ceux qui ne me connaissent pas, je m’occupe également des équipes hommes et de la commission sportive.

A titre personnel, je suis chef d’entreprise dans la rénovation et la vente de biens immobiliers.

                Bilan associatif 2017 :

Nos travaux :

Nous avons travaillé avec le comité directeur dans la continuité de ce que nous avions mis en place avec Claude., et également à explorer d’autres pistes afin d’accroitre la convivialité et la sportivité de notre club.

A ce jour, malheureusement le nombre de membres AS a encore baissé de 205 à 180 du a un contexte certes difficile mais que nous devons absolument endiguer et cela sera la tâche du comité directeur 2018.

Nous avons déjà avancé sur le sujet avec notamment la création d’une nouvelle compétition (coupe des Néos) et la mise en place d’un accueil pour les nouveaux membres. (Présence d’un membre du bureau lors des accueils Blue Green).

La communication sera aussi un sujet important en 2018. Certes elle s’est améliorée avec l’arrivée d'Hugues SOUVERBIE et Jeremy POLLET mais elle est encore insuffisante.

Les seniors ne seront pas oubliés et le soutien de l’AS restera fort à leurs côtés.

Nous avons également travaillé avec Blue green par l’intermédiaire de Pascal pour le développement d’une école de golf qui commence à apporter ses fruits avec une contribution active de Valentin et de Jean Claude MOUILLESEAUX.

Nous avons repris des contacts forts avec la mairie de Quetigny et ses écoles afin d’attirer de nouveaux jeunes. Présence à la journée association sportive, téléthon… Démarche appréciée qui devrait générer une aide financière de la Mairie.

J’ai aussi demandé à tous les capitaines d’équipe de présenter un projet sportif et de chercher des partenaires financiers afin de nous rendre plus compétitifs et de soulager l’AS au maximum des frais engagés pour les équipes. Cela a été fait avec un apport de + de 3.700  € en 2017.

Pour 2018, nous avons déjà renforcé nos liens avec nos partenaires suite aux très bons résultats des équipes hommes et nous espérons d’autres belles surprises. Plusieurs demandes de soutiens financiers ont été faites auprès des conseils départementaux et régionaux ainsi que la mairie de Dijon.

Cette année nous avons organisé 9 compétitions, entièrement gérées par l’Association et permettant ainsi de conserver intégralement les droits de jeu.

Nous avons mis beaucoup d’énergie dans l’animation  de ses compétitions de façon qu’elles soient le plus ludiques et conviviales possibles.  Markus nous a été d’un grand soutien, je le remercie vivement. Ceci a permis  une forte augmentation de participants et nous vous en remercions.

C  Le Challenge de l’AS a généré 240 départs (+ 100 par rapport 2017) sur 5 dates, avec une belle soirée de clôture. Je tiens à remercier nos fidèles partenaires Jimmy pour Adidas et Cyril pour Taylor.

C  La coupe de la commission sportive à été remplacée par le AM/AM qui a regroupé des joueurs élites de nôtre club avec vous les membres. Cette compétition à reçu un vif succès et sera reconduite  en 2018.

C  Les championnats du club Compétition effectuée en match play ont vu les belles victoires de :

v  Pour les dames :      

v  Pour les hommes en net :

v  Pour les hommes en brut :

C  La 3ème QUEOLE, rencontre sportive entre les membres du Golf du Val d’Amour et ceux du Golf de Quetigny, sur un weekend, a vu une forte augmentation des membres de Quetigny. Et cela à permis de renforcer nos liens avec nos voisins jurassiens et de déguster les délicieux œufs meurette de Martial (Petit Fort) arrosées d’un excellent rosé offert par notre partenaire Karim. (King Marcel)

C  Et nous avons terminé la saison avec la traditionnelle coupe du président avec notre partenaire champagne Juvenelle avec qui nous avons décidé un partenariat plus actif sur 2018.

2 - Bilan sportif :

Le bilan sportif est présenté par Jean-Christophe Delmas, président de la commission sportive.

1. Animation :

Le calendrier des compétitions organisées par l'AS est affiché.

En plus des compétitions habituelles (Challenge ASGQ, AM-AM, Coupe du président, Championnat du Club, Queole), l'AS organisera cette année la coupe des "Néos", compétition en scramble dont le but est de faire jouer un nouveau membre avec un joueur plus expérimenté.

2. Homme :

Intervention de Jimmy Mouilleseaux (à la demande de Jean-Christophe Delmas capitaine des équipes) :

JC. DELMAS, capitaine, a :

C  proposé un projet sportif :

                Ambition de résultats

                Création d'un groupe élite

C  réuni les anciens et a reçu la confiance des joueurs (David, Grégoire, Jimmy, Jérémy)

C  développe le recrutement (Dylan (Besançon), Stéphane F. (Besançon), Paul R. (Dôle), Sébastien R. (Bordeaux)).

C  trouvé des partenaires (aide financière)

Bilan :

Championnat de Ligue : Victoire à Norges devant Norges lors de la qualification de la nouvelle version du championnat de Ligue suite à la création de cette nouvelle ligue.

C  Objectif 2018 : Victoire à Chalon de ce championnat de Ligue

Championnat de France 3ème Division Homme à Béziers : 1er de la qualification avec intégration de tous les nouveaux joueurs. Echec à la montée lors du dernier match, sur le dernier putt.

C  Objectif 2018 : se jouera au Golf du Grand Avignon : Montée en 2ème Division

Championnat de France 2ème Division Mid-amateurs à St Malo : Montée en 1ère Division Nationale (Elite française constituée de 16 clubs, 1er club en Bourgogne à le faire chez les hommes). La 1ère Division se jouera à Moliets, entrainant des frais supplémentaires de part la durée de cette épreuve (5 jours) et le déplacement. Nos partenaires ont reconduit leur aide en l'augmentant pour l'un. TaylorMade fournira une dotation en sac et sac de voyage et Adidas une tenue complète pour tous les joueurs.

C  Objectif 2018 : Maintien en D1 tout en ne s'interdisant pas de faire mieux ...

A noter au niveau individuel :

• La 15ème place au niveau du Classement National Mid-amateur de Grégoire Hulin (joueur d'équipe), qui au cours de la saison a obtenu une belle 4ème place aux Internationaux de France de Golf Mid-amateur.
• La très bonne saison de Dylan Benoit (arrivé cette année au club) avec en point d'orgue sa victoire au South Pacific Junior Open 2017, qui lui vaudra une invitation au printemps à un tournoi professionnel.

Félicitations.

3. Féminine :

Intervention de Jacinthe André capitaine de l'équipe féminine.

Je vais être très rapide car tout le monde a vécu en direct et en acteur la fusion de la ligue de Bourgogne et Franche Comté. Cette fusion n’a eu pour nous aucune incidence. Nous avons toujours autant de difficultés à recruter des joueuses à tous les niveaux. Nous subissons comme la ffg la même érosion du golf féminin : 3 fois plus d’hommes que de femmes licenciées. L’écart est beaucoup plus important entre 19 ans et 50 ans. Il y a un énorme travail à faire afin de garder les enfants au golf (jeunes filles et jeunes garçons) âpres 12 ans. Une réunion est prévue le 27 janvier 2018 à Besançon a laquelle seront conviées les responsables féminines des clubs. Nous évoquerons les problèmes et les propositions de chacune pour améliorer cet état des lieux.

Notre bilan 2017 :

C  Championnat de ligue : nous sommes en 1ere division et nous rencontrerons cette année 8 équipes de Bourgogne / Franche-Comté.

C  Mid amateur : qui s’est déroule à Chalon. nous sommes redescendues en promotion, le niveau étant élève et l’équipe pas au complet.

C  Championnat senior : nous avons participe car le championnat se déroulait à Chailly, avec toujours la même difficulté de niveau puisque nous sommes dans la poule du grand est.

Nos objectifs pour 2018 :

C  Finir dans les 3 premières du championnat de ligue à Chalon les 21 et 22 avril.

C  Travailler pour la remontée en 3 Emme division du championnat mid amateur les 16 et 17 juin à Chailly.

C  Présenter une équipe senior a Epinal les 15 et 16 septembre a condition que nous soyons au complet.

C  Montrer une détermination exemplaire à se préparer pour ces rendez-vous et pour ce faire, intégrer de nouvelles joueuses.

Je vous remercie de m’avoir écoutée et vous souhaite une excellente année golfique.

4. Senior :

Intervention de Jean-Claude Mouilleseaux qui a pris le relais de Théo Nakos au titre de capitaine de l'équipe senior au début de la saison 2017 :

Un seul engagement pour notre équipe sénior CHAMPIONNAT PROMOTION SENIORS MESSIEURS REGION EST au golf de COMBLES en BARROIS les 16 ET 17 Septembre

Seules les deux premières places autorisent l’accession en division nationale

Première journée de compétition 10ème place

Deuxième journée                             6ème  place

Notre groupe d’entrainement de début d’année était constitué de 10 joueurs potentiels (7 présents aux deux journées de compétition)

Actuellement le niveau de performance de l’équipe ne permet pas d’atteindre le haut du tableau.

Moyenne des scores sur les cinq dernières années pour accéder au niveau supérieur 1ère place 82

                                                                                                                                                        2ème place 84

Moyenne des scores de QUETIGNY 87

PROJET 2018 :

Travaillé sur nos entrainements, cessions de jeu à l’extérieur, développement de nouveaux cours avec le pro dans le cadre de la convention BLUE GREEN.

Différents mouvements de joueurs sont à prévoir dans l’année.

5. Jeunes :

Intervention de Jean-Claude Mouilleseaux :

Ecole DeGOLF

Année de transition avec l’arrivée de notre nouveau pro VALENTIN depuis mai 2017 et mise en place d’un nouveau projet sportif, nécessitant une nouvelle organisation :

Commission des jeunes à l’association sportive

Tableau d’affichage

Réunion des parents

Recherche de financement

Relations extérieures (participation aux journées sportives de la ville de Quetigny et à la journée du téléthon)

En résumé nous avons une EDG dans laquelle on trouve un programme pédagogique, un suivi des jeunes et un accompagnement dans les compétitions.

Projet sportif en plusieurs points :

Objectifs d’évaluation (aptitude à se définir des objectifs et la capacité de les atteindre)

Objectifs techniques

Objectifs pédagogique et éducatifs (aptitude à être autonome)

Objectifs de résultat (création d’un groupe compétition, présentation des enfants à potentiel aux regroupements de ligue et présenter 3 enfants aux qualifications championnat de France)

Elaboration d’un planning de compétitions EDG (passage de drapeaux)

Organisation de cessions de jeu sur le parcours accompagnées par les joueurs du club (Dylan BENOIT, Arthur POLLET, Antonin NEFF, Jean Claude MOUILLESEAUX)

Démarrage des cours le 27/09/2017 fin le 7/07/2018

Organisation des groupes par niveaux et âges

Chaque enfant dispose de 33 cours collectifs dans son année golfique

Actuellement 32 enfants inscrits dont 7 filles tous licenciés et adhérent à l’AS

Programme sportif 2018 :

Rencontres interclubs U12

QUETIGNY 18 avril

RONCEMAY 26 mai

BEAUNE 4 JUILLET

BESANCON 22 septembre finale

Obtention du label développement de l’EDG le 17 Novembre 2017 (validé jusqu’au 31/12/2019)

Obtention d’une ligne budgétaire de 500 EUROS pour l’exercice 2018

3 - Interventions de Pascal COSTERG, Directeur du Golf :

C  Sur la baisse des effectifs et notamment la baisse significative des adhérentes, ce qui n'est pas sans poser des problèmes et ce à tous les niveaux, jusqu'au recrutement potentiel en équipe féminine (même constat au niveau de la ligue de Bourgogne Franche Comté selon C. Schatz président de la ligue).

C  Blue-green : Suite à la baisse d'abonnés, politique sur 5 ans (2022) : tarifs préférentiels pour tous les joueurs de moins de 40 ans. Ajouter à cela, différentes activités vont être mises en place sur le golf (Stadium, Born to Golf) pour dynamiser l'animation des golfs Blue-Green (à hauteur de 80 millions €).

C  Sur le golf de Quetigny : l'année 2017 année de transition complète.

o   Au niveau du personnel : accueil Sébastien, Maude, plus 2 autres recrutements qui vont être faits au cours de l'année 2018.

o   Au niveau de l'enseignement, arrivée de Valentin, ce qui va permettre de dynamiser l'école de golf.

o   La restauration qui a été le "piège" de cette année, qui a été reprise par Blue-Green. En 2018, investissement au niveau du four pour la restauration.

o   Au niveau du parcours : en 2017 ont été refaits tous les cheminements, départs (en 2018, prévu de finir le changement des arroseurs). La station d'arrosage a été remise aux normes en 2017, avec remise en place de la pompe à forage. Au niveau sécurité, des bouées ont été mises pour les pièces d'eau. Un travail a été fait, au niveau du club House pour aider les personnes handicapées, cela sera poursuivi (toilettes, ...).

o   Pour 2018, une machine à rough a été reçue, ainsi qu'un pont élévateur (permet de faire l'entretien des machines), une terrasse de 60m² pour la restauration en plus du four.

o   Au niveau de la politique commercial, il n'y aura pas grand changement.

4 - Intervention de Claude Schatz :

Evolution du nombre de licenciés :

National : + 0,6%

Ligue : - 0,3%

Politique national (Jean-Loup Charon) : développement est l'axe prioritaire : donc création mais également fidélisation pour garder les abonnés.

Pour les jeunes, sont en baisse de 2,5% au niveau national, 4,5% au niveau de la ligue alors que Quetigny est en hausse.

La ligue est à la recherche de personnes pour se développer : Grégoire Hulin rejoint la Commission Sportive de la Ligue, section Adulte, pour représenter les licenciés «Adultes » de 19 à 49 ans qui ont des bons résultats en tant que joueurs amateurs de haut niveau, mais aussi les équipes de club (tout âge et surtout mid-amateur) pour leurs résultats dans les divisions fédérales.

5 - Vote sur le Rapport Moral et sur les cotisations :

Rapport moral : adopté à l'unanimité

Montant des cotisations (39€ pour les adultes, 13€ pour les enfants) : adopté à l'unanimité

                              

6 - Rapport du Trésorier :

Intervention de Grégoire Hulin (les comptes ayant été faits par Bernard Malbec) :

                Comptes de l’Exercice 2017

                Budget Prévisionnel 2018

               

Vote du rapport financier :

Vote du rapport financier : Adopté à l'unanimité

8 - Questions diverses :

Aucune.

9 - Élections au Comité Directeur :

L’article 9 des statuts précise que les membres du Comité directeur sont élus par l’Assemblée Générale Ordinaire pour une durée de trois ans renouvelable. Les membres sortants sont rééligibles            

Postes à renouveler (Membres sortants) :

NAKOS Théo (démissionnaire 2017)

SCHATZ Claudine (démissionnaire 2017)

DELMAS Jean-Christophe (sortant)

POLLET Jérémy (sortant)

Se présentent pour les postes vacants :

DELMAS Jean-Christophe à sa propre succession

POLLET Jérémy à sa propre succession

ANDRE Jacinthe sur la place de SCHATZ Claudine, pour l'équipe féminine.

MOUILLESEAUX Jimmy sur la place de NAKOS Théo, qui accompagnera la commission sportive.

Volonté d'élargir ce bureau afin de mettre l'accent sur l'animation, d'où un appel à candidature (intervention de Markus Schaaf).

Les personnes se présentant sur les postes vacants sont élues à l'unanimité par vote à main levée.

10 - Objectifs 2018 :

C  Accroissement du nombre de membres.

C  La communication.

C  Les nouveaux golfeurs.

C  L'école de golf.

C  L'animation.

C  La consolidation du partenariat avec la Ville de Quetigny.

C  La section senior.

C  Objectif sportif pour les hommes : montée en D2, montée pour les Mid-Amateurs femmes et seniors, et maintien en D1 pour les Mid-Amateurs Hommes.

L'Assemblée Générale est levée à 16h35 pour à tous de discuter autour d'un morceau de galette et d’un verre de crémant offerts conjointement par le Golf Blue-Green, le restaurant et l'ASGQ.

MB