REUNION DU
COMITE DIRECTEUR DE L'ASGQ
DU 09
JANVIER 2018
Président : DELMAS Jean-Christophe
Secrétaire de séance : BERTHOLON Marc
Présents : Excusés
:
SCHATZ Claude NAKOS
Théo
DELMAS Jean-Christophe SOUVERBIES Hugues
MOUILLESEAUX Jean-Claude SCHAAF Markus
BERTHOLON Marc
HULIN Grégoire
MALBEC Bernard
ANDRE Jacinthe (invitée)
MOUILLESEAUX Jimmy (invité)
Constitution
du bureau :
Etoffer le
bureau avec comme proposition :
MOUILLSESEAUX
Jimmy en tant que vice-président de la commission sportive (proposition à
l'AG).
ANDRE
Jacinthe proposée pour succéder à Claudine SCHATZ.
Ce qui
constituerait un bureau à 11 membres.
Sachant
que :
NAKOS Théo
est démissionnaire.
SCHATZ
Claudine est démissionnaire.
Fonction
au bureau :
Président
: Jean-Christophe
DELMAS
Vice-président
: Grégoire
HULIN
Secrétaire
: Marc BERTHOLON
Trésorier
: Bernard MALBEC
Communication
: Hugues SOUVERBIE et Jérémy
POLLET
Commission
sportive : Jimmy MOUILLESEAUX et
Jean-Christophe DELMAS
Suivi des jeunes : Jean-Claude MOUILLESEAUX
Suivi des jeunes : Jean-Claude MOUILLESEAUX
Responsable Arbitrage : Claude SCHATZ
Animation/Compétition
: Markus SCHAAF, il serait bien qu'il soit secondé au regard de la charge de
travail.
Compétitions :
Réflexion
sur les compétitions organisées par l'AS et sur les effectifs :
ASGQ : en hausse sur les participations (tant en nombre de joueurs qu'en
parties jouées)
Am-Am : a plu, formule à reconduire.
Coupe du président : bonne participation également.
La Queole : bon fonctionnement avec des hausses de participation (1100,00 € de
bénéfice hors remise des prix).
Dans
l'ensemble, les compétitions organisées par l'ASGQ ont bien fonctionné.
Idées
pour les compétitions :
Sachant
qu'en 2018 le bénéfice de La Queole reviendra au Golf Blue Green du Val d'Amour
Calendrier
prévisionnel des compétitions :
Organisées par l'AS
ASGQ 1 : Dimanche
08 Avril
ASGQ 2 : Samedi
12 Mai
ASGQ 3 : Dimanche
03 Juin
ASGQ 4 :
Samedi 30 Juin (avec qualification pour les championnats du club)
Coupe des
néos (scramble) : 09 Septembre
La Queole
: 22 et 23 septembre
Am-Am : 07
octobre
Championnat
du Club (en match-play) : 13 et 14 octobre
Coupe du
Président : 28 Octobre
Autres :
Championnats
de Ligues : 21 et 22 avril (à Chalon pour les hommes et femmes)
3ème
division messieurs : 29 avril au 1er mai
Grand Prix
09 et 10 juin
Championnat
Mid-Amateur :
Femme : 16 et 17 juin (Chailly)
Homme : 18 au 24 juin
CAP 2018 :
1er septembre
Equipe
Seniors (Homme à Luxeuil/ Femme à Epinal) : 15 et 16 septembre
Equipe féminine :
Présentation
du contexte et du projet sportif par Jacinthe.
Se pose la
question du nombre d'heures d'entrainement (5 déjà abondées pour le compte de
l'équipe féminine, qui sera peut-être revu à la hausse (sachant qu'il y a 20
heures d'enseignement attribuées à l'AS par e biais de la convention)).
Membres AS :
Adhérents en baisse : 180 membres cette année
Cotisation : 39 € pour un adulte, 19 € pour un
enfant
Comment arriver à augmenter le nombre d'adhérents :
ü
Un membre du bureau au moment de l'intégration des
nouveaux
ü
L'accueil : ce sont les membres de l'accueil qui
sont en contact avec les clients.
Le budget :
Présentation
du budget prévisionnel :
Dépenses :
Quelques
données :
70 euros par jour et par personne en
division nationale pour les joueurs d'équipes sur le budget.
Ajouter
cette année, pour l'équipe 1 Mid-Amateur, des accompagnants (entre 2 et 4, pour
être à 10 ou 12 de manière à avoir des caddies, budgétiser à 25 € par jour).
Pour
Moliets, 1ère Div Mid-Amateur : Total 3610 € +a été intégré cette
année, pour la première fois, un défrayement pour les déplacements = 4270 € au
final
Budget
équipement : 1500 € (sachant qu'il y a une contribution des joueurs sur les
tenues)
Budget
rencontre avec des autres clubs (Metz, Lyon, Ryder avec Norges, ...)
Pour
le Grand Avignon, 3ème Div Messieurs : 3750 € (volonté de montée en
D2)
Venue
de Gery Watine : 150 €
Budget total équipe Homme : 11030 € (dont 6550 € de sponsoring, 4480 € de coûts
pour l'AS)
Championnat
de ligues par équipe : 15 € par joueur et par personne.
3
aides ont été demandées : Mairie Quetigny, Mairie de Dijon, Conseil Général.
Budget équipe femme : Promotion Mid-Am
budgétiser sur 6 joueuses par 3 jours : 450 €
Ligue : 180
€
Senior : 70
€ pour 5 joueuses sur 3 jours : 1050€
Budget total Equipe femme : 1680 €
Budget Equipe sénior masculine : 1680 € (8 joueurs à 70 € sur 3 jours)
Budget Trophée de Ligue par équipe : 180 €
Budget Equipe Jeune : 500 €
Budget animation : 4000 €
Budget engagement Equipes/ cotisations
fédérales / Administratifs : 2400 €
Subvention senior de Quetigny : 1300 €
Recettes
Cotisation membre reste inchangée : 6200 €
Compétition : 3500 €
Maintien des équipes : 500 €
Sponsoring : 6550 €
Subventions (Mairie, etc.) : 1000 €
MB
